Faturas de fornecedores · Portugal
Ligamos ao email onde as faturas já chegam. Cruzamos o que lá está com a listagem e-Fatura das Finanças, descobrimos o que o fornecedor ainda não mandou, e vamos pedi-lo em teu nome. Depois mostramos-te as contas do negócio — margem, IVA, salários — e respondemos a perguntas sobre elas.
O problema
As que chegam, arquivam-se. O problema são as outras — a do fornecedor que se esqueceu, a que ficou num email que ninguém abriu, a que foi parar ao spam. Aparecem só no fim do trimestre, quando o contabilista pergunta, e nessa altura já ninguém se lembra a quem pedir. Cada fatura em falta é IVA que não deduzes e custo que não declaras.
A diferença
Vê a trabalhar
Isto é o que acontece sem ninguém mexer em nada. A sequência corre sozinha — podes repeti-la ou saltar para qualquer passo.
A comparar o mês com a listagem e-Fatura das Finanças…
A AT diz que este documento existe. No teu arquivo não está.
A procurar a quem pedir…
Contacto já confirmado numa resposta anterior — não é preciso adivinhar.
A escrever o pedido…
Exmos. Senhores, A Mesa Nova — Restauração, Unipessoal Lda (NIF 999999990) vem por este meio solicitar o envio da fatura referente a junho de 2026, no valor de 488,15 €, que consta na listagem e-Fatura mas que ainda não recebemos. Agradecemos o envio por email, preferencialmente até ao final da semana. Com os melhores cumprimentos, Mesa Nova — Restauração, Unipessoal Lda
Escrito em português correto, com o período e o valor concretos.
A enviar…
Se não houver resposta em 5 dias, insiste. E depois outra vez, até ao limite que definires.
Resposta recebida — a ler o documento…
As contas fecham e bate certo com a listagem. Arquivada em 2026/06-Junho/Recebidas/
Sem OCR, sem adivinhar: os valores vêm do código que o próprio emitente comunicou às Finanças.
Mês fechado.
Relatório do mês no teu email a 20 de abril, com o PDF em anexo.
A ferramenta
Doze secções, as mesmas da aplicação. Carrega nos separadores à esquerda para as percorrer.
A empresa, os fornecedores e os valores destes ecrãs são um exemplo — não são de nenhuma empresa real.
O que está lá dentro
Todas as faturas portuguesas o trazem desde 2022. NIF, número, data, base, IVA e total — exatos, tal como o software certificado do fornecedor os comunicou às Finanças. Sem OCR, sem adivinhar.
O talão do café, a guia que veio na caixa, a fatura que o fornecedor trouxe à mão. Fotografas com o telemóvel e a folha sai recortada, endireitada e arquivada no mês certo.
Emails em português correto, com o período e os documentos em falta. Insiste ao fim dos dias que definires, até ao limite que definires. E lê a resposta que o fornecedor mandar.
Fornecedor novo sem email na listagem? Procura o contacto e mostra-to para confirmares. Nunca envia para um endereço que não aprovaste.
Perguntas em português sobre fornecedores, artigos e períodos. Também gera gráficos e relatórios em PDF a partir da resposta.
No telemóvel
É uma aplicação web: abre no browser do telemóvel sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna — pensado para o que se faz mesmo em andamento: ver o que falta, aprovar um pedido antes de sair, ou perguntar quanto se gastou num fornecedor enquanto se está com ele.
Ver o que falta, num relance
Perguntar aos dados, no balcão do fornecedor
Como funciona
O ficheiro que descarregas do Portal das Finanças. É ele que diz o que devia existir. As faturas anuladas pelo emitente são excluídas; as notas de crédito, subtraídas.
O teu Gmail, o SAPO, a caixa do teu domínio — escolhes da lista e nós preenchemos o resto. Os fornecedores continuam a enviar para o mesmo sítio de sempre e não há ninguém a avisar. Vê o guia de ligação (PDF). Se preferires manter as faturas à parte da tua caixa de todos os dias, cria uma só para elas — faturas@aempresa.pt — e ligas essa. A caixa é tua em qualquer dos casos. Cada PDF é identificado pelo NIF do emitente e arquivado no mês da sua própria data de emissão.
Envia o pedido e, sem resposta, insiste ao fim dos dias que definires. Lê as respostas e percebe quando alguém diz "envio na sexta". Sempre com a tua aprovação.
Preço
Cobrar por fatura seria cobrar-te mais precisamente nos meses em que compraste mais — que são os meses em que precisas de recuperar mais IVA.
39,99 €por mês · IVA não incluído
Sem fidelização. Cancelas quando quiseres e os ficheiros ficam contigo — são PDF normais, numa pasta normal.
Contabilistas com vários clientes num só painel: fala connosco.
Para quem é
Quanto mais fornecedores tiveres, mais faturas se perdem — e menos dá para andar atrás de cada uma.
Bebidas, congelados, pão, café, gás. Faturas simplificadas às dezenas, algumas em papel que nunca chega a ser digitalizado.
Luz, água, telecomunicações e seguros chegam por email com link em vez de anexo. É o tipo de fatura que mais escapa.
Talões e faturas simplificadas passadas na hora, muitas vezes sem email. O sistema mostra-te quais faltam para ires buscá-las.
Se compras sempre aos mesmos e as faturas chegam certas, uma pasta no email resolve. Isto só compensa quando há volume.
Isto trata do lado das compras. Para emitires as tuas, continuas a precisar de um programa de faturação certificado.
Dados e permissões
A ligação à tua caixa usa uma chave API do email: uma chave gerada à parte, só para nós, que cortas a qualquer momento sem mexer na tua conta nem na de mais ninguém. Fica cifrado e não há forma de o voltar a ver — nem tu, nem nós. E se não quiseres dar-nos a caixa que usas todos os dias, cria uma só para as faturas: lemos essa e mais nada.
Perguntas
Ainda não conseguimos ligar-nos a essas caixas: a Microsoft deixou de aceitar ligações de outros programas com palavra-passe, e a alternativa oficial deles está a ser tratada.
Entretanto há uma volta que funciona bem: crias uma caixa só para as faturas — no domínio da tua empresa, ou um Gmail — e reencaminhas para lá o correio dos fornecedores. Ligas essa, e o resto é igual.
Escolhes tu. Podes ligar a caixa que já tens — Gmail, SAPO, iCloud, o email do teu domínio — e aí ninguém tem de ser avisado de nada: os fornecedores continuam a enviar para onde sempre enviaram. A ligação usa uma chave API do email, gerada à parte só para nós, que revogas quando quiseres sem mexer na palavra-passe da tua conta. Lemos e enviamos; não apagamos, não movemos, não marcamos nada como lido.
Ou podes manter a tua caixa principal fora disto: crias uma caixa nova no teu domínio só para as faturas — faturas@aempresa.pt — e é essa que nos dás. A caixa continua a ser da tua empresa, ficas com o controlo dela, e nós só vemos o que lá entrar.
O que não fazemos é dar-te um endereço nosso. Seria mais fácil de vender e é pior para ti: punha o correio da tua empresa a viver numa caixa nossa, com a tua contabilidade separada da dos outros clientes por um cabeçalho de email estar certo.
Sim, no browser do telemóvel, sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna. As tabelas mais largas deslizam na horizontal, para os números continuarem legíveis.
Saem sempre de consultas às faturas que estão arquivadas — não de memória nem de estimativa. Cada resposta diz de quantos documentos veio, para poderes conferir. Quando não há dados, a resposta é que não encontrou.
Não. O teu programa emite as faturas que passas aos clientes. O FaturaTrack trata do lado oposto: as faturas que os teus fornecedores te têm de passar a ti. Funcionam lado a lado.
Não, e não foi feito para isso. Foi feito para lhe entregares o mês completo e organizado, em vez de uma pasta com o que apareceu. As estimativas que mostra, como o encargo patronal, vêm sempre assinaladas como tal.
Importa a tua listagem e-Fatura e liga o teu email. Em poucos minutos ficas a saber exatamente que faturas não tens — e quanto IVA está em risco por causa disso.