FaturaTrack — as faturas dos teus fornecedores, sem falta

Faturas de fornecedores · Portugal

As faturas que faltam
pedem-se sozinhas.

Ligamos ao email onde as faturas já chegam. Cruzamos o que lá está com a listagem e-Fatura das Finanças, descobrimos o que o fornecedor ainda não mandou, e vamos pedi-lo em teu nome. Depois mostramos-te as contas do negócio — margem, IVA, salários — e respondemos a perguntas sobre elas.

Gmail, SAPO ou o teu domínioSem fidelização · cancelas quando quiseres
Mapa do mês JUN 2026
Alimentar Serra Nova, S.A.3.184,20 €Recebida
Peixaria do Cais, Lda2.760,45 €Recebida
Distribuidora do Vale, Lda488,15 € Em faltaPedidaRecebida
Enerlínea Comercial1.209,80 €Recebida
Hortas do Norte, Lda317,60 € Em faltaInsistênciaRecebida
Telecom Órbita162,40 €Recebida
IVA dedutível em risco168,40 €

O problema

Ninguém dá pela fatura que nunca chegou.

As que chegam, arquivam-se. O problema são as outras — a do fornecedor que se esqueceu, a que ficou num email que ninguém abriu, a que foi parar ao spam. Aparecem só no fim do trimestre, quando o contabilista pergunta, e nessa altura já ninguém se lembra a quem pedir. Cada fatura em falta é IVA que não deduzes e custo que não declaras.

A diferença

Um arquivo guarda o que chega.
Isto sabe o que não chegou.

Ferramentas de arquivo

  • Guardam as faturas que aparecem no email
  • Se o fornecedor nunca enviar, ninguém dá por nada
  • Leem o documento por OCR — leitura aproximada
  • Feitas para dezenas de países, para nenhum em particular
  • Guardam o total; os artigos comprados perdem-se

FaturaTrack

  • Compara com a listagem oficial da AT e mostra os buracos
  • Envia o pedido, insiste, e lê a resposta do fornecedor
  • Lê o QR code obrigatório: valores exatos, sem adivinhar
  • Feito só para Portugal — IVA a 6, 13 e 23, ATCUD, prazos
  • Guarda cada artigo, e responde a perguntas sobre eles

Vê a trabalhar

Uma fatura em falta,
do princípio ao fim.

Isto é o que acontece sem ninguém mexer em nada. A sequência corre sozinha — podes repeti-la ou saltar para qualquer passo.

Em curso
02 jul · 08:02

A comparar o mês com a listagem e-Fatura das Finanças…

Alimentar Serra Nova, S.A.3.184,20 €Recebida
Peixaria do Cais, Lda2.760,45 €Recebida
Distribuidora do Vale, Lda488,15 €Em falta
Enerlínea Comercial1.209,80 €Recebida

A AT diz que este documento existe. No teu arquivo não está.

A procurar a quem pedir…

Fornecedor
Distribuidora do Vale, Lda
NIF
999999990
Contacto
faturas@distribuidoradovale.pt Confirmado
Histórico
14 faturas recebidas · responde em média em 2 dias

Contacto já confirmado numa resposta anterior — não é preciso adivinhar.

A escrever o pedido…

Escrito em português correto, com o período e o valor concretos.

A enviar…

Enviado 02 jul · 08:04 · para faturas@distribuidoradovale.pt

Se não houver resposta em 5 dias, insiste. E depois outra vez, até ao limite que definires.

Resposta recebida — a ler o documento…

Distribuidora do Vale · 03 jul · 11:26 "Segue em anexo, com os nossos cumprimentos." FT 2026/4417.pdf
Lido do QR code
Emitente
999999990
Nº / ATCUD
FT 2026/4417 · JFEX7T3B-4417
Data
18-06-2026
Base + IVA
647,05 + 50,57
Total
488,15 €

As contas fecham e bate certo com a listagem. Arquivada em 2026/06-Junho/Recebidas/

Sem OCR, sem adivinhar: os valores vêm do código que o próprio emitente comunicou às Finanças.

Mês fechado.

Alimentar Serra Nova, S.A.3.184,20 €Recebida
Peixaria do Cais, Lda2.760,45 €Recebida
Distribuidora do Vale, Lda488,15 €Recebida
Enerlínea Comercial1.209,80 €Recebida
IVA dedutível recuperado50,57 €

Relatório do mês no teu email a 20 de abril, com o PDF em anexo.

A ferramenta

Isto é o que vais usar todos os dias.

Doze secções, as mesmas da aplicação. Carrega nos separadores à esquerda para as percorrer.

A empresa, os fornecedores e os valores destes ecrãs são um exemplo — não são de nenhuma empresa real.

faturatrack.pt/
O mapa do mês: o que já entrou e o que falta, fornecedor a fornecedor
O arquivo de PDF organizado por mês, pronto a mandar ao contabilista
As vendas do mês, para o IVA a entregar
Os recibos de vencimento, com o encargo patronal estimado
Compras, vendas, margem, IVA e resultado aproximado
A importação da listagem e-Fatura das Finanças
A verificação que vai ao email buscar faturas novas
Os pedidos de fatura aos fornecedores, antes de saírem
As filas do que espera uma decisão
Perguntas em português sobre os próprios dados
A conta e o estado da subscrição
As definições da empresa e a ligação à caixa de correio

O que está lá dentro

Feito para o mês fechar.

Recolha

Lê o QR code da fatura

Todas as faturas portuguesas o trazem desde 2022. NIF, número, data, base, IVA e total — exatos, tal como o software certificado do fornecedor os comunicou às Finanças. Sem OCR, sem adivinhar.

Recolha

Fotografa o papel do balcão

O talão do café, a guia que veio na caixa, a fatura que o fornecedor trouxe à mão. Fotografas com o telemóvel e a folha sai recortada, endireitada e arquivada no mês certo.

Cobrança

Pede e insiste sozinho

Emails em português correto, com o período e os documentos em falta. Insiste ao fim dos dias que definires, até ao limite que definires. E lê a resposta que o fornecedor mandar.

Cobrança

Encontra o contacto

Fornecedor novo sem email na listagem? Procura o contacto e mostra-to para confirmares. Nunca envia para um endereço que não aprovaste.

Painel

Margem, IVA e resultado

Compras e vendas sem IVA, IVA a entregar, salários com o encargo patronal estimado. E as datas que interessam: o IVA trimestral, a DMR até ao dia 10 e a TSU até ao dia 20.

Perguntar

Conversa com os teus dados

Perguntas em português sobre fornecedores, artigos e períodos. Também gera gráficos e relatórios em PDF a partir da resposta.

No telemóvel

O mesmo, do bolso.

É uma aplicação web: abre no browser do telemóvel sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna — pensado para o que se faz mesmo em andamento: ver o que falta, aprovar um pedido antes de sair, ou perguntar quanto se gastou num fornecedor enquanto se está com ele.

09:41
FaturaTrack março 2026
DashboardDocumentosNegócioVerificar
2 faturas em falta
1.000,35 € · pedido já enviado
Vendas s/ IVA24.800 €
Compras s/ IVA13.400 €
Margem11.400 €
IVA a entregar2.128 €
Fornecedores do mês
Serra Nova3.184,20 €Recebida
Peixaria do Cais2.760,45 €Recebida
Distribuidora do Vale488,15 €Pedida
Enerlínea Comercial1.209,80 €Recebida
Filiovo317,60 €Insist. 2

Ver o que falta, num relance

09:43
FaturaTrack 635 docs
DashboardDocumentosPerguntarNegócio
Quanto gastámos na Peixaria do Cais este trimestre?
4.180,90 € em 19 faturas. O mês mais caro foi março, com 2.760,45 €. Fonte: 19 documentos · jan–mar 2026
E em café?
842,60 € em 23 faturas de 3 fornecedores. Fonte: 23 documentos · jan–mar 2026
Compraste à Combustíveis Aurora?
Não encontrei nenhum documento desse fornecedor.
Escreve a tua pergunta

Perguntar aos dados, no balcão do fornecedor

Como funciona

Três passos, e depois esquece.

Passo 1

Importas a listagem e-Fatura

O ficheiro que descarregas do Portal das Finanças. É ele que diz o que devia existir. As faturas anuladas pelo emitente são excluídas; as notas de crédito, subtraídas.

Passo 2

Ligas o email que já tens

O teu Gmail, o SAPO, a caixa do teu domínio — escolhes da lista e nós preenchemos o resto. Os fornecedores continuam a enviar para o mesmo sítio de sempre e não há ninguém a avisar. Vê o guia de ligação (PDF). Se preferires manter as faturas à parte da tua caixa de todos os dias, cria uma só para elas — faturas@aempresa.pt — e ligas essa. A caixa é tua em qualquer dos casos. Cada PDF é identificado pelo NIF do emitente e arquivado no mês da sua própria data de emissão.

Passo 3

Ele pede o que falta

Envia o pedido e, sem resposta, insiste ao fim dos dias que definires. Lê as respostas e percebe quando alguém diz "envio na sexta". Sempre com a tua aprovação.

Preço

Um preço. Sem escalões,
sem contar faturas.

Cobrar por fatura seria cobrar-te mais precisamente nos meses em que compraste mais — que são os meses em que precisas de recuperar mais IVA.

Tudo incluído

39,99 €por mês · IVA não incluído

  • Faturas sem limite, fornecedores sem limite
  • O teu email atual, ou uma caixa que cries só para as faturas
  • Cruzamento com a listagem e-Fatura da AT
  • Pedidos e insistências automáticas, com a tua aprovação
  • Vendas, salários, margem e painel do negócio
  • Relatório mensal e trimestral, e acesso para o contabilista
  • Leitura por IA incluída — sem custos por documento
Criar conta

Sem fidelização. Cancelas quando quiseres e os ficheiros ficam contigo — são PDF normais, numa pasta normal.

Contabilistas com vários clientes num só painel: fala connosco.

Para quem é

Para quem compra a muita gente.

Quanto mais fornecedores tiveres, mais faturas se perdem — e menos dá para andar atrás de cada uma.

Restauração

Dezenas de fornecedores, todos os meses

Bebidas, congelados, pão, café, gás. Faturas simplificadas às dezenas, algumas em papel que nunca chega a ser digitalizado.

Comércio

Compras a granel e serviços fixos

Luz, água, telecomunicações e seguros chegam por email com link em vez de anexo. É o tipo de fatura que mais escapa.

Oficinas e obras

Material comprado ao balcão

Talões e faturas simplificadas passadas na hora, muitas vezes sem email. O sistema mostra-te quais faltam para ires buscá-las.

Contabilistas

Vários clientes, o mesmo problema

Em vez de pedires ao cliente que peça ao fornecedor, o pedido sai sozinho. Chegas ao fecho com a pasta completa.

Não é para

Quem tem dois ou três fornecedores

Se compras sempre aos mesmos e as faturas chegam certas, uma pasta no email resolve. Isto só compensa quando há volume.

Não é para

Quem quer emitir faturas

Isto trata do lado das compras. Para emitires as tuas, continuas a precisar de um programa de faturação certificado.

Dados e permissões

O que consegue fazer,
e o que nunca vai conseguir.

O que faz

  • Lê a caixa que ligares — e só procura faturas
  • Envia pedidos e insistências, sempre com a tua aprovação
  • Guarda os PDFs em ficheiros normais, que podes levar contigo
  • Deixa-te cortar o acesso quando quiseres, sem mexer na tua conta

O que não consegue

  • Apagar, mover ou marcar como lida uma mensagem tua
  • Guardar a palavra-passe da tua conta — pedimos uma de aplicação, revogável
  • Enviar para um endereço que não tenhas confirmado
  • Apagar uma fatura, mesmo duplicada ou anulada

A ligação à tua caixa usa uma chave API do email: uma chave gerada à parte, só para nós, que cortas a qualquer momento sem mexer na tua conta nem na de mais ninguém. Fica cifrado e não há forma de o voltar a ver — nem tu, nem nós. E se não quiseres dar-nos a caixa que usas todos os dias, cria uma só para as faturas: lemos essa e mais nada.

Perguntas

O que costumam perguntar.

E se o meu email for do Outlook ou do Microsoft 365?

Ainda não conseguimos ligar-nos a essas caixas: a Microsoft deixou de aceitar ligações de outros programas com palavra-passe, e a alternativa oficial deles está a ser tratada.

Entretanto há uma volta que funciona bem: crias uma caixa só para as faturas — no domínio da tua empresa, ou um Gmail — e reencaminhas para lá o correio dos fornecedores. Ligas essa, e o resto é igual.

Precisa de aceder ao meu email?

Escolhes tu. Podes ligar a caixa que já tens — Gmail, SAPO, iCloud, o email do teu domínio — e aí ninguém tem de ser avisado de nada: os fornecedores continuam a enviar para onde sempre enviaram. A ligação usa uma chave API do email, gerada à parte só para nós, que revogas quando quiseres sem mexer na palavra-passe da tua conta. Lemos e enviamos; não apagamos, não movemos, não marcamos nada como lido.

Ou podes manter a tua caixa principal fora disto: crias uma caixa nova no teu domínio só para as faturas — faturas@aempresa.pt — e é essa que nos dás. A caixa continua a ser da tua empresa, ficas com o controlo dela, e nós só vemos o que lá entrar.

O que não fazemos é dar-te um endereço nosso. Seria mais fácil de vender e é pior para ti: punha o correio da tua empresa a viver numa caixa nossa, com a tua contabilidade separada da dos outros clientes por um cabeçalho de email estar certo.

Funciona no telemóvel?

Sim, no browser do telemóvel, sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna. As tabelas mais largas deslizam na horizontal, para os números continuarem legíveis.

As respostas do Perguntar são de confiança?

Saem sempre de consultas às faturas que estão arquivadas — não de memória nem de estimativa. Cada resposta diz de quantos documentos veio, para poderes conferir. Quando não há dados, a resposta é que não encontrou.

Substitui o meu programa de faturação?

Não. O teu programa emite as faturas que passas aos clientes. O FaturaTrack trata do lado oposto: as faturas que os teus fornecedores te têm de passar a ti. Funcionam lado a lado.

Substitui o meu contabilista?

Não, e não foi feito para isso. Foi feito para lhe entregares o mês completo e organizado, em vez de uma pasta com o que apareceu. As estimativas que mostra, como o encargo patronal, vêm sempre assinaladas como tal.

Vê quantas te faltam este trimestre.

Importa a tua listagem e-Fatura e liga o teu email. Em poucos minutos ficas a saber exatamente que faturas não tens — e quanto IVA está em risco por causa disso.