Faturas de fornecedores · Portugal
Ligamos ao email onde as faturas já chegam. Cruzamos o que lá está com a listagem e-Fatura das Finanças, descobrimos o que o fornecedor ainda não mandou, e vamos pedi-lo em teu nome. Depois mostramos-te as contas do negócio — margem, IVA, salários — e respondemos a perguntas sobre elas.
O problema
As que chegam, arquivam-se. O problema são as outras — a do fornecedor que se esqueceu, a que ficou num email que ninguém abriu, a que foi parar ao spam. Aparecem só no fim do trimestre, quando o contabilista pergunta, e nessa altura já ninguém se lembra a quem pedir. Cada fatura em falta é IVA que não deduzes e custo que não declaras.
Vê a trabalhar
Isto é o que acontece sem ninguém mexer em nada. A sequência corre sozinha — podes repeti-la ou saltar para qualquer passo.
A comparar o mês com a listagem e-Fatura das Finanças…
A AT diz que este documento existe. No teu arquivo não está.
A procurar a quem pedir…
Contacto já confirmado numa resposta anterior — não é preciso adivinhar.
A escrever o pedido…
Exmos. Senhores, A Mesa Nova — Restauração, Unipessoal Lda (NIF 999999990) vem por este meio solicitar o envio da fatura referente a junho de 2026, no valor de 488,15 €, que consta na listagem e-Fatura mas que ainda não recebemos. Agradecemos o envio por email, preferencialmente até ao final da semana. Com os melhores cumprimentos, Mesa Nova — Restauração, Unipessoal Lda
Escrito em português correto, com o período e o valor concretos.
A enviar…
Se não houver resposta em 5 dias, insiste. E depois outra vez, até ao limite que definires.
Resposta recebida — a ler o documento…
As contas fecham e bate certo com a listagem. Arquivada em 2026/06-Junho/Recebidas/
Sem OCR, sem adivinhar: os valores vêm do código que o próprio emitente comunicou às Finanças.
Mês fechado.
Relatório do mês no teu email a 20 de abril, com o PDF em anexo.
A ferramenta
Doze secções, as mesmas da aplicação. Carrega nos separadores à esquerda para as percorrer.
A empresa, os fornecedores e os valores destes ecrãs são um exemplo — não são de nenhuma empresa real.
| Empresa | Faturas | Estado do pedido | Junho |
|---|---|---|---|
| Peixaria do Cais, Lda | 25 de 25 | Recebida | 3.184,20 € |
| Alimentar Serra Nova, S.A. | 41 de 41 | Recebida | 2.760,45 € |
| Enerlínea Comercial | 7 de 8 | Pedida | 1.209,80 € |
| Tradição & Sabor, Lda | 0 de 25 | Sem email | 642,30 € |
| Carnes Aurora, S.A. | 0 de 2 | Insistência 1 | 488,15 € |
| Ervas do Campo, Unipessoal Lda | 1 de 4 | Pedida | 317,60 € |
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Enviar o período todo | 1 email, as 118 faturas num ZIP |
| Enviar mês a mês | 1 email por mês, para quem fecha mensalmente |
| Descarregar ZIP | Sem enviar nada, para entregares tu |
| Mês | Tipo de documento | Taxa | Base | Valor à parte |
|---|---|---|---|---|
| 2026-04 | Fatura simplificada | 13% | 15.480,00 € | 1.240,00 € |
| 2026-05 | Fatura simplificada | 13% | 17.960,00 € | 1.180,00 € |
| 2026-06 | Fatura simplificada | 13% | 18.310,00 € | 1.310,00 € |
| Lido de cada recibo | De onde vem |
|---|---|
| Vencimento bruto | do recibo |
| Segurança Social do trabalhador | do recibo |
| IRS retido | do recibo |
| Encargo da entidade patronal | estimativa |
| Mês | Vendas | Compras |
|---|---|---|
| Jan/26 | 21.300 € | 12.900 € |
| Fev/26 | 19.800 € | 11.400 € |
| Mar/26 | 23.100 € | 13.600 € |
| Abr/26 | 20.400 € | 11.100 € |
| Mai/26 | 24.600 € | 14.200 € |
| Jun/26 | 22.900 € | 13.300 € |
| O que se importa | Formato |
|---|---|
| Listagem mensal do e-Fatura | .xlsx · .csv |
| Faturas em papel ou de balcão | .pdf, vários de uma vez |
| Resultado | Detalhe |
|---|---|
| Arquivadas | 7 faturas, de 5 fornecedores |
| Lidas por QR | 7 de 7 — sem necessidade de leitura por imagem |
| Separadas | Digitalização da Distribuidora do Vale: 37 páginas → 28 faturas |
| Por decidir | 1 fatura com as contas por fechar → A resolver |
| Respostas lidas | "Envio na sexta-feira" — Distribuidora do Vale |
| Fornecedor | Estado | Contacto |
|---|---|---|
| Carnes Aurora | Insistência 1 | faturas@carnesaurora.pt |
| Ervas do Campo, Unipessoal Lda | Primeiro pedido | confirmado |
| Tradição & Sabor, Lda | Não incluído | sem email conhecido |
| Serviço | Para que serve | Estado |
|---|---|---|
| Endereço de faturas | Receber as faturas e enviar os pedidos | Ligado |
| Leitura por IA | Ler as faturas sem QR legível e responder às perguntas | Ligada |
| Pesquisa de contactos | Descobrir o email de faturação de fornecedores novos | Opcional |
| O que se define | Exemplo |
|---|---|
| Nome e NIF da empresa | Mesa Nova — Restauração, Unipessoal Lda |
| Regime de IVA | trimestral ou mensal |
| Dias sem resposta antes de insistir | 5 dias úteis |
| Número máximo de insistências | 3 |
| Email da contabilidade | para o envio trimestral |
No telemóvel
É uma aplicação web: abre no browser do telemóvel sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna — pensado para o que se faz mesmo em andamento: ver o que falta, aprovar um pedido antes de sair, ou perguntar quanto se gastou num fornecedor enquanto se está com ele.
Ver o que falta, num relance
Perguntar aos dados, no balcão do fornecedor
Como funciona
O ficheiro que descarregas do Portal das Finanças. É ele que diz o que devia existir. As faturas anuladas pelo emitente são excluídas; as notas de crédito, subtraídas.
O teu Gmail, o teu Outlook, a caixa do teu domínio. Os fornecedores continuam a enviar para o mesmo sítio de sempre e não há ninguém a avisar. Se preferires manter as faturas à parte da tua caixa de todos os dias, cria uma só para elas — faturas@aempresa.pt — e ligas essa. A caixa é tua em qualquer dos casos. Cada PDF é identificado pelo NIF do emitente e arquivado no mês da sua própria data de emissão.
Envia o pedido e, sem resposta, insiste ao fim dos dias que definires. Lê as respostas e percebe quando alguém diz "envio na sexta". Sempre com a tua aprovação.
O mês, automático
Uma vez configurado, o mês corre sozinho. Só apareces quando há uma decisão a tomar.
Lê a listagem e-Fatura e monta o mapa do que devia existir.
Lê o QR code de cada fatura que chegou à caixa e arquiva-a no mês certo.
Escreve a cada fornecedor em falta, com o período e os documentos em causa.
Quem não respondeu leva segunda chamada. E terceira, se for preciso.
Relatório no teu email com o mês fechado e o PDF em anexo.
A diferença
O que está lá dentro
Todas as faturas portuguesas o trazem desde 2022. NIF, número, data, base, IVA e total — exatos, tal como o software certificado do fornecedor os comunicou às Finanças.
Um PDF com o extrato do mês inteiro é dividido fatura a fatura. Reconhece que Original, Duplicado e Triplicado são o mesmo documento e não o conta três vezes.
Emails em português correto, com o período e os documentos em falta. Insiste ao fim dos dias que definires, até ao limite que definires.
Fornecedor novo sem email na listagem? Procura o contacto e mostra-to para confirmares. Nunca envia para um endereço que não aprovaste.
Perguntas em português sobre fornecedores, artigos e períodos. Também gera gráficos e relatórios em PDF a partir da resposta.
As tuas vendas entram a partir do mapa que já tens, para a margem e o IVA a entregar serem calculados dos dois lados.
Bruto, Segurança Social e IRS retido de cada funcionário, com o encargo da entidade patronal estimado por cima.
Entrega e pagamento do IVA trimestral, DMR até ao dia 10 e TSU até ao dia 20 do mês seguinte.
Para quem é
Quanto mais fornecedores tiveres, mais faturas se perdem — e menos dá para andar atrás de cada uma.
Bebidas, congelados, pão, café, gás. Faturas simplificadas às dezenas, algumas em papel que nunca chega a ser digitalizado.
Luz, água, telecomunicações e seguros chegam por email com link em vez de anexo. É o tipo de fatura que mais escapa.
Talões e faturas simplificadas passadas na hora, muitas vezes sem email. O sistema mostra-te quais faltam para ires buscá-las.
Se compras sempre aos mesmos e as faturas chegam certas, uma pasta no email resolve. Isto só compensa quando há volume.
Isto trata do lado das compras. Para emitires as tuas, continuas a precisar de um programa de faturação certificado.
Preço
Cobrar por fatura seria cobrar-te mais precisamente nos meses em que compraste mais — que são os meses em que precisas de recuperar mais IVA.
79,99 €por mês · IVA não incluído
Sem fidelização. Cancelas quando quiseres e os ficheiros ficam contigo — são PDF normais, numa pasta normal.
Contabilistas com vários clientes num só painel: fala connosco.
Dados e permissões
A ligação à tua caixa usa uma palavra-passe de aplicação: um código gerado à parte, só para nós, que cortas a qualquer momento sem mexer na tua conta nem na de mais ninguém. Fica cifrado e não há forma de o voltar a ver — nem tu, nem nós. E se não quiseres dar-nos a caixa que usas todos os dias, cria uma só para as faturas: lemos essa e mais nada.
Perguntas
Escolhes tu. Podes ligar a caixa que já tens — Gmail, Outlook, o email do teu domínio — e aí ninguém tem de ser avisado de nada: os fornecedores continuam a enviar para onde sempre enviaram. A ligação usa uma palavra-passe de aplicação, um código gerado à parte só para nós, que revogas quando quiseres sem mexer na tua conta. Lemos e enviamos; não apagamos, não movemos, não marcamos nada como lido.
Ou podes manter a tua caixa principal fora disto: crias uma caixa nova no teu domínio só para as faturas — faturas@aempresa.pt — e é essa que nos dás. A caixa continua a ser da tua empresa, ficas com o controlo dela, e nós só vemos o que lá entrar.
O que não fazemos é dar-te um endereço nosso. Seria mais fácil de vender e é pior para ti: punha o correio da tua empresa a viver numa caixa nossa, com a tua contabilidade separada da dos outros clientes por um cabeçalho de email estar certo.
Sim, no browser do telemóvel, sem instalar nada. A barra lateral recolhe para uma fila de atalhos e o conteúdo passa a uma coluna. As tabelas mais largas deslizam na horizontal, para os números continuarem legíveis.
Saem sempre de consultas às faturas que estão arquivadas — não de memória nem de estimativa. Cada resposta diz de quantos documentos veio, para poderes conferir. Quando não há dados, a resposta é que não encontrou.
Não. O teu programa emite as faturas que passas aos clientes. O FaturaTrack trata do lado oposto: as faturas que os teus fornecedores te têm de passar a ti. Funcionam lado a lado.
Não, e não foi feito para isso. Foi feito para lhe entregares o mês completo e organizado, em vez de uma pasta com o que apareceu. As estimativas que mostra, como o encargo patronal, vêm sempre assinaladas como tal.
Importa a tua listagem e-Fatura e liga o teu email. Em poucos minutos ficas a saber exatamente que faturas não tens — e quanto IVA está em risco por causa disso.